公的研究費等の管理体制について
株式会社ビジョンインキュベイトにおける競争的研究費等の不正防止対策の基本方針
株式会社ビジョンインキュベイトは、「研究機関における公的研究費の管理・監査のガイドライン(実施基準)」(文部科学省)に基づき、不正防止対策の基本方針を以下のとおり策定し、競争的研究費等を適正に管理・運営するための取り組みを行います。
責任体制の明確化
競争的研究費等の運営・管理を適切に行うため、社内の運営・管理に関わる責任者の役割及び権限、責任の範囲を明確に定め、インターネット等を通じて公開します。
○最高管理責任者 : 代表取締役社長
○統括管理責任者 : 取締役
○コンプライアンス推進責任者 : 企画・管理部長
適正な運営・管理の基盤となる環境整備
1) 競争的研究費等の使用ルール、会計ルールを明確にし、適正に運用します。
2) 不正行為防止のために、従業員等に対するコンプライアンスの教育を徹底します。
不正を発生させる要因の把握と不正防止計画の策定・実施
1) 不正を発生させる要因を把握し、不正防止計画等の対策を講じます。
2) 不正防止計画の実行担当部署として不正防止計画推進委員会を設置します。
3) 不正防止計画推進委員会は監査役と連携し、監督体制を強化します。
研究費の適正な運営・管理方法
適正な予算執行のために、実効性のあるチェック体制を整え、予算執行状況を的確に把握します。
情報発信・共有化の推進
競争的研究費等の使用及び事務手続きに関する対する相談・通報窓口を設置します。
【相談・通報窓口】
株式会社ビジョンインキュベイト 企画・管理部
住所 : 石川県金沢市角間町 インキュベーション創成センター1階
E-mail : administrator(アットマーク)visionincubate.com
モニタリングの在り方
1) 競争的研究費等の適正な管理のため、モニタリング及び監査制度を整備・実施します。
2) モニタリングの形骸化を防ぐため、定期的に点検を行います。